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Un prix unitaire inférieur peut devenir une commande plus coûteuse une fois le tissu personnalisé, l'emballage, le transport et l'installation ajoutés. Pour un hôtel ou un restaurant, une chaise qui nécessite un nettoyage fréquent ou qui est difficile à réparer peut également coûter plus cher après la livraison.
Avant de négocier une commande groupée de chaises de bar en tissu, mettez les spécifications et les coûts sur la même base. Entreprenez par le modèle et l'utilisation prévue, séparez les options standard des modifications de conception et comparez le coût de préparation des chaises requises à l'utilisation. Ces contrôles permettent également aux importateurs d'éviter d'acheter des stocks excédentaires simplement pour atteindre un niveau de remise.
Deux chaises avec des photographies similaires peuvent avoir des cadres, des mousses, des revêtements et des mécanismes différents. Envoyez la même spécification à toutes les personnes proposant la commande, avec toutes les alternatives proposées identifiées séparément.
Pour les sièges de bar et de comptoir, vérifiez la hauteur du siège fini par rapport au comptoir réel, et comprenez l'espace libre sous son surplomb. Examinez la profondeur du siège utilisable, la position du repos-pieds et l'accès au siège sur un échantillon physique. Vérifiez si la conception est à hauteur fixe, pivotante ou réglable en hauteur.
Incluez le matériau et les dimensions du cadre, le code du tissu, la densité et la fermeté de la mousse, la finition, les patins de sol et l'emballage dans le dossier de devis. Indiquez l’utilisation prévue et toutes les exigences de test du projet. Demander des rapports pertinents pour le modèle et la configuration proposée, y compris l'évaluation convenue de la stabilité, des repos-pieds, des connexions et de tout mécanisme de déplacement.
Changer la hauteur du siège d'un cadre fixe est un changement de conception. Il nécessite une évaluation de la géométrie, de la position du repos-pieds et des exigences en matière de tests. Le réglage de la hauteur intégré d’un modèle à vérin à gaz existant est une caractéristique différente. Pour une hauteur de cadre ou une plage de réglage révisée, confirmez les frais de développement, les exigences en matière d'échantillon et la modification du délai avant approbation.
Séparez le prix de la chaise des travaux de développement ponctuels et des frais de livraison. Enregistrez la devise, la validité du devis et le calendrier de paiement à côté du prix.
| Élément de coût | Que confirmer |
|---|---|
| Produit | Modèle, quantité, matériaux approuvés, finition, quincaillerie et options incluses |
| Échantillonnage et développement | Frais de prototype, de modèles spéciaux, d’outillage ou de test ; si des frais d'échantillonnage sont crédités sur la commande |
| Emballage | Chaises par carton, dimensions extérieures, poids brut, protection, étiquettes et tout frais séparés |
| Transports | Point de collecte, destination, fret, manutention, livraison locale et assurances incluses |
| Frais d'importation | Classification, origine, valeur en douane, droits et taxes applicables et qui les paie |
| Mise en place | Travaux d'assemblage, outillage, déchargement et déplacement jusqu'à l'emplacement final |
Indiquez la règle Incoterms® convenue, le lieu ou le port désigné et la version. Ces règles répartissent les obligations de livraison, les coûts et les risques ; les modalités de paiement et les recours doivent toujours un accord séparé. Explication de la CCI énonce la distinction. Ajoutez uniquement les frais exclus du prix du fournisseur, afin que le transport ou l'emballage ne soient pas comptés deux fois.
Obtenez un calcul des droits spécifiques à la destination. Par exemple, le Directives du Royaume-Uni sur le code des produits de base explique comment la classification et la valeur déclarée entre dans le calcul. Un pourcentage tarifaire général sur les meubles ne peut pas remplacer un contrôle du produit, de l'origine, de la destination et de la date d'importation prévue.
Demandez les prix correspondant à la quantité requise et à la prochaine quantité de production ou d'emballage pratique, en gardant les spécifications indiquées. Demandez le minimum par modèle et par couleur ou tissu, ainsi que le minimum total de commande. Une commande répartie sur plusieurs tissus peut avoir des caractéristiques économiques différentes par rapport à la même quantité dans un seul tissu.
Pour les besoins récurrents, discutez des versions planifiées par rapport à une spécification convenue. Confirmez la quantité engagée, les conditions de révision des prix, les réservations de matériel, les frais de stockage et la responsabilité du stock non utilisé. Une prévision annuelle ne suffit pas à établir une remise supplémentaire.
Comparez les liquidités nécessaires pour chaque option. Si la quantité plus élevée réduit le prix unitaire, calculez la dépense d’achat supplémentaire et ajoutez le coût de détention ou de cession du stock dont vous n’avez pas encore besoin. Incluez les frais de transport et de manutention distincts si la livraison est fractionnée.
Demandez une proposition de modèle standard et une version personnalisée à prix séparé. Cela montre quels changements servent le projet et lesquels peuvent être simplifiés.
| Modification proposée | Questions qui entraînent les coûts et les délais |
|---|---|
| Option de tissu ou de finition existante | Est-il en stock pour ce modèle, quel est le minimum par couleur et y a-t-il un supplément ? |
| Nouveau tissu ou couleur spéciale | Existe-t-il un minimum de commande de matériel, un échantillon d'approbation, des tests supplémentaires ou un engagement envers le matériel inutilisé ? |
| Broderies, étiquettes ou cartons griffés | L'installation est-elle facturée séparément, et quelles sont les exigences minimales en matière de quantité et d'illustration ? |
| Nouvelle hauteur d'assise, cadre ou mécanisme | Cela nécessite-t-il un nouveau dessin, un prototype, un outillage ou des tests supplémentaires ? |
Conserver un cadre existant et choisir parmi des options de matériaux confirmées peut réduire le travail de développement. L'économie et la disponibilité doivent être indiquées pour le modèle. Approuver un échantillon physique et des spécifications écrites avant la production, les modifications étant soumises à une approbation écrite.
« Microfibre », « mélange de coton » et « tissu performant » ne sont pas des qualités équivalentes. La microfibre décrit la finesse des fibres, le mélange de coton décrit la composition et le tissu performant est une description générale des propriétés revendiquées. Demandez les spécifications réelles du tissu et les preuves des propriétés importantes pour le lieu.
Examinez les résultats d’abrasion avec leur méthode de test, ainsi que le boulochage, les performances des coutures, le transfert de couleur et les instructions d’entretien. Un nombre d'abrasions plus élevé n'établit pas une durée de vie plus longue ; le Association pour les textiles contractuels identifier l'application, le nettoyage et l'entretien comme facteurs pertinents.
Une finition antitache ne supprime pas le besoin de nettoyage et ne rend pas chaque nettoyant approprié. Vérifiez les produits et les procédures que le site prévoit d'utiliser par rapport aux instructions du fournisseur de tissu. Conseils d'ACT sur les finitions antitaches explique ces limites. Évitez de choisir un matériau en partant du principe qu’il ne nécessite une attention que tous les quelques mois.
Revoyez le coussin ainsi que la housse. La densité et la fermeté de la mousse sont des propriétés différentes, comme l'explique le Association de mousse de polyuréthane . Spécifiez les deux, ainsi que l'épaisseur, et évaluez le confort de la chaise assemblée. Demandez si les coussins de siège, les housses, les patins ou autres pièces d'usure peuvent être remplacés, et confirmez la disponibilité et le coût.
Demandez les dimensions réelles emballées et la quantité par carton. Pour un seul type de carton, le volume emballé par chaise correspond à la longueur extérieure × largeur × hauteur en mètres, divisée par le nombre de chaises par carton. Utiliser un plan de chargement pour confirmer les quantités des conteneurs ; Le volume cubique disponible à lui seul ne permet pas de déterminer le nombre de cartons pouvant contenir.
Comparez les options entièrement assemblées et démontées, le cas échéant. Un carton plus petit peut réduire les coûts de transport, alors que la destination nécessite toujours de la main d'œuvre, des outils et du temps pour assembler les chaises. Approuvez la protection autour du rembourrage, des pieds et des repose-pieds, et gardez la quincaillerie sécurisée à l'écart des surfaces finies.
Les modifications d’emballage doivent être effectuées pour l’itinéraire de livraison prévu. Guide de sélection de l'ISTA distinguer les conditions de colis, de fret et autres conditions de distribution. Retirez les emballages inutiles uniquement après avoir confirmé que l’emballage révisé offre une protection appropriée.
L'exemple hypothétique suivant compare 300 chaises répondant aux mêmes exigences de produits approuvés pour une livraison au même endroit. Il ne s'agit pas d'un guide des prix du marché, d'un devis Duomei ou d'un cas client. Les prix des produits excluent tous les frais indiqués séparément ; les deux options utilisent des dispositions d'emballage et d'assemblage différentes.
| Coût comparé en USD | Option A | Option B |
|---|---|---|
| Prix du produit par chaise | 90 $ | 96 $ |
| Sous-total produit pour 300 chaises | 27 000 $ | 28 800 $ |
| Frais uniques d’échantillonnage et de configuration | 90 $0 | 300 $ |
| Emballage | 1 800 $ | 1 200 $ |
| Transports et manutention | 4 200 $ | 2 700 $ |
| Assemblage de destination | 1 500 $ | 90 $0 |
| Sous-total des coûts répertoriés | 35 400 $ | 33 900 $ |
| Coûts indiqués par chaise | 118 $ | 113 $ |
Coût indiqué par chaise – prix du produit plus frais d’échantillon, d’emballage, de transport et d’installation ci-dessus.
L'option B coûte 6 $ de plus par chaise au niveau du produit, mais 1 500 $ de moins pour les articles répertoriés. Il s'agit d'une comparaison partielle des coûts : les droits et taxes d'importation, l'inspection, l'assurance, le stockage et autres frais non répertoriés doivent être pris en compte, le cas échéant, avant de prendre une décision. Si les coûts restants de l'option B dépassent ceux de l'option A de 1 500 $ ou plus, son avantage apparent disparaît.
Pour une prévision du coût de possession, ajoutez le nettoyage, les réparations, les achats de remplacement et les perturbations prévues sur la même période. Utilisez vos dossiers d’exploitation et vos hypothèses explicites. Une catégorie de tissu ne peut à elle seule supporter un coût ou un calendrier de remplacement sur cinq ans.
Conservez l’échantillon approuvé, l’échantillon de tissu et la révision des spécifications comme référence pour la production en vrac. Convenez des critères d’acceptation dimensionnels et d’apparence, du plan d’inspection et de ce qui se passe si les marchandises échouent à l’inspection. Un enregistrement d'entreprise ou un certificat de gestion de la qualité n'est pas établi que la chaire sélectionnée répond aux exigences du produit du projet.
Liez les étapes de paiement aux documents convenus et aux événements de commande. Définissez le moment où le délai de production commence, le moment où l'inspection a lieu et le moment où la commande doit être prête à être expédiée. Prévoir le transit et l'installation avant la date d'ouverture du lieu. Les pourcentages de paiement, les conditions de crédit et les délais de réclamation doivent être négociés pour la commande plutôt que traités comme des règles universelles du secteur.
En cas de dommages ou de défauts, enregistrez la période de notification, les photographies ou références de lots requis, les recours disponibles et la responsabilité du transport de remplacement. Confirmez ces points avant l'expédition.
Parcourir les Duomei collection de chaises de bar en tissu et sélectionnez un modèle ou partagez une image de référence. Utilisez le service de personnalisation pour discuter des exigences en matière de matériaux, de finition, de taille et de marque ; la disponibilité et le prix dépendent de la conception sélectionnée.
Pour lancer une demande, envoyez le modèle ou l'image, la quantité avec n'importe quelle répartition de couleur, la destination et l'utilisation prévue. Incluez la hauteur du siège ou les dimensions du comptoir requises et votre date d'arrivée cible. Si certains détails restent indécis, décrivez le projet et les options que vous souhaitez comparer.
Demandez que la configuration standard et les modifications demandées soient tarifées séparément, avec les arrangements d'échantillons, le MOQ par modèle et couleur, le calendrier de production et les détails d'emballage confirmés pour votre commande.
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